DOKIT://
Zéro carton.
Zéro classeur.
Un seul système.
dokit™ remplace l’archive papier de votre entreprise par une archive numérique, avec une intelligence artificielle qui classe chaque document et une recherche en quelques secondes.
01://LE PROBLÈME
L’archive papier a 3 coûts invisibles.
De la surface utile transformée en entrepôt de papier.
Des années de documents peuvent disparaître dans un seul accident, sans récupération possible.
Perdu à chercher du papier. Retrouver une facture précise peut prendre des heures.
Résultat : un risque pour l’audit et un processus qui ne passe pas à l’échelle. Le schéma se répète dans presque toutes les PME et n’apparaît quasiment jamais au budget.
02://SOLUTION
dokit règle les trois.
Il remplace l’archive papier par une archive numérique, avec classement automatique, recherche immédiate et copies sécurisées.
Archive zéro papier
Factures, reçus, avoirs et achats passent au numérique, dans un seul système.
- Import de l’archive déjà numérisée
- Fini les armoires et les classeurs
Intégration PHC
Chaque PDF est relié automatiquement à l’écriture comptable correspondante dans PHC.
- PHC toujours complet
- Accès au PDF depuis PHC
Sûr et accessible
Archivage automatique sur Drive ou base de données, avec des permissions par utilisateur définies par l’entreprise.
- Zéro risque de perte accidentelle
- Disponible 24/7
03://COMMENT ÇA MARCHE
De l’armoire à la fin de l’archive papier
en 3 étapes.
-
Déposez la facture
Choisissez le type de document : facture, reçu, avoir ou facture fournisseur.
-
L’IA organise
L’intelligence artificielle lit, classe et nomme chaque document automatiquement.
-
Retrouvez en quelques secondes
Cherchez par n’importe quelle donnée du document et ouvrez le PDF correspondant.
04://RÉSULTAT
Un impact réel au quotidien.
Avant
- Des salles et des armoires pleines de cartons
- Risque total en cas d’accident
- Classer et nommer fichier par fichier
- Chercher des factures dans des dossiers physiques
Avec dokit
- Zéro archive papier, zéro papier nouveau
- Des copies sécurisées, toujours
- L’IA classe et nomme à votre place
- N’importe quel document en quelques secondes
+ Contrôle− RisqueAudits sereins
Plus de contrôleMoins de risqueAudits sereins
05://BÉNÉFICES
Ce qui change pour l’équipe.
Salles et armoires ne sont plus nécessaires pour les archives mortes.
Les nouveaux documents arrivent en numérique. L’archive papier cesse de grandir.
Chaque écriture avec son document associé. Zéro risque de perte.
Accédez à n’importe quel document en quelques secondes, pas en heures.
06://INVESTISSEMENT
Un modèle simple et évolutif.
Quatre formules qui grandissent avec le volume documentaire de l’entreprise.
Start
30€*/mois 275€/anéconomisez 85 €- Jusqu’à 1 000 factures/mois
- 2 utilisateurs
Growth
55€*/mois 550€/anéconomisez 110 €- Jusqu’à 2 500 factures/mois
- 4 utilisateurs
Scale
70€*/mois 715€/anéconomisez 125 €- Jusqu’à 5 000 factures/mois
- 6 utilisateurs
Enterprise
80€*/mois 800€/anéconomisez 160 €- Jusqu’à 10 000 factures/mois
- 8 utilisateurs
Investissement éligible. Les factures dokit sont émises avec un descriptif détaillé, adapté aux demandes d’aide à la transition numérique des entreprises, notamment dans le cadre du PRR — NextGenerationEU et de Portugal 2030, où les abonnements à des systèmes d’intelligence artificielle constituent habituellement une dépense éligible. L’éligibilité et les conditions de chaque aide sont fixées par l’autorité de gestion compétente.
Mise en place 250 €* (paiement unique) · Paiement mensuel ou annuel, avec remise sur l’annuel
* Prix en euros, hors TVA au taux légal en vigueur. Montants susceptibles d’évoluer sans préavis ; les conditions applicables sont celles de la proposition commerciale.
07://PÉRIMÈTRE
Ce qui est dedans et dehors.
Compris dans toutes les formules
- Documents d’achat et de vente : factures, reçus, avoirs et factures fournisseur.
- Capture : dépôt manuel et dossier surveillé.
- Traitement : OCR, classement et nommage automatique par IA.
- Archive : référentiel interrogeable par n’importe quel champ du document, avec permissions par utilisateur.
- Contrôle : alertes de doublons et tableau de bord de gestion.
- Sécurité : copie automatique sur le Drive ou la base de données du client.
- Limites : volume mensuel et nombre d’utilisateurs selon la formule.
- Intégration PHC : activation optionnelle.
Optionnel, chiffré à part
- Intégration avec d’autres ERP : évaluée au cas par cas.
- Sauvegarde redondante : un second compte de stockage, avec l’archive répliquée sur deux destinations indépendantes.
- Support technique : interventions au-delà de l’aide à l’utilisation.
- Types de documents supplémentaires : bons de livraison, contrats, relevés bancaires, polices d’assurance, certificats ou documents RH.
Hors périmètre
- Numérisation de l’archive historique : réalisée par le client. Si les documents sont déjà numérisés dans un dossier, dokit les importe.
- Écritures comptables : dokit archive et relie ; il ne classe pas fiscalement et ne remplace pas le comptable.
- Déclaration à l’administration fiscale et validation de conformité fiscale.
- Collecte physique et destruction du papier.
Protection des données
Les documents contiennent des données personnelles. Le client demeure responsable du traitement et invokit agit comme sous-traitant, au sens de l’article 28 du RGPD, avec un contrat écrit.
Le Service ne conserve pas les documents : les fichiers et les copies résident sur l’infrastructure du client, avec des accès définis par utilisateur et une journalisation des opérations.
Le classement par intelligence artificielle fait appel à des prestataires externes, en qualité de sous-traitants ultérieurs, identifiés au contrat. Les documents sont traités uniquement pour être classés et nommés, sans conservation de leur côté.
Les transferts internationaux ne sont effectués qu’avec les garanties prévues au chapitre V du RGPD.