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KITBOT://PROJET FINANCÉ

Agent intelligent.
Il qualifie les leads
et l’IA créative.

KITBOT est le projet par lequel invokit amène l’intelligence artificielle au premier contact commercial et à la production créative. Financé par la facilité pour la reprise et la résilience de la Commission européenne, au titre de la ligne « IA dans les PME ».

Plano de Recuperação e Resiliência · República Portuguesa · Financiado pela União Europeia · NextGenerationEU

01://LE PROJET

Deux axes, un seul flux.

invokit travaille en design, audiovisuel, développement web, logiciel sur mesure et automatisation des processus. Comme dans presque toutes les entreprises créatives, trop de temps partait dans les tâches répétitives et dans la phase d’ouverture de chaque contact commercial. Le projet y répond sur deux fronts qui se nourrissent l’un l’autre.

KITBOT : qualification de leads

Un agent intelligent sur le site, comme premier point de contact. Il guide le visiteur dans un échange cadré, recueille l’essentiel, produit un brief structuré et l’oriente vers les services adéquats.

  • Des briefs uniformes
  • Réponse immédiate, 24/7
  • Résumé automatique pour l’équipe

IA générative en production

Des outils d’IA intégrés aux flux créatifs internes, pour accélérer la création d’image, de vidéo et de texte, uniformiser le montage et réduire les reprises.

  • Plus de pièces en parallèle
  • Moins d’opérations manuelles
  • Cohérence entre les livraisons

Nos propres contenus audiovisuels

Production interne avec du matériel professionnel, pour réduire la dépendance aux banques d’images externes et alimenter les outils créatifs avec de la matière alignée sur l’identité de la marque.

  • Autonomie créative
  • Une base pour personnaliser l’IA
  • Qualité constante

L’enchaînement : KITBOT organise l’arrivée des demandes et produit de l’information structurée ; l’IA créative exécute ensuite plus vite à partir de là.

02://OBJECTIFS

Ce que le projet se propose de faire.

Objectif général : renforcer l’efficacité, la capacité de réponse et la compétitivité d’invokit par l’adoption intégrée de l’intelligence artificielle dans les processus commerciaux et créatifs.

Structurer le commercial

  • Uniformiser les briefs initiaux
  • Améliorer la qualification des leads
  • Réduire les réunions exploratoires
  • Rendre le pipeline prévisible

Produire plus et mieux

  • Accélérer le processus créatif
  • Automatiser les tâches répétitives
  • Produire plus de pièces en parallèle
  • Renforcer la cohérence

Renforcer les compétences et l’équipe

  • Formation à l’IA et à l’automatisation
  • Éthique et bonnes pratiques de l’IA
  • Motion designer avec IA appliquée
  • Gestionnaire d’automatisation et d’API

03://CIBLES

Ce que l’on compte mesurer à la fin.

Les chiffres ci-dessous sont les cibles fixées dans la candidature, à atteindre d’ici la fin du projet. Ce ne sont pas des résultats déjà obtenus : c’est ce que le projet s’engage à mesurer à sa clôture.

−70%sur le tri initial

Temps consacré à filtrer et organiser les premiers contacts.

+30%lead → proposition

Taux de conversion du premier contact en proposition commerciale.

−40%sur le temps de production

Durée moyenne de la production de contenus créatifs.

+60%d’exécution en parallèle

Nombre de projets que l’équipe peut mener en même temps.

−30%de reprises

Répétitions et opérations manuelles tout au long du processus.

100%de l’équipe formée

Aux outils d’IA adoptés par l’entreprise.

2postes qualifiés

Motion designer avec IA appliquée et gestionnaire d’automatisation et d’API.

+40%d’efficacité globale

Gain opérationnel agrégé à l’horizon post-projet.

04://FICHE DU PROJET

Les données de l’aide.

Identification

  • Intitulé : KITBOT — Agent intelligent pour la qualification de leads et IA créative
  • Bénéficiaire : INVOKIT Design & Marketing, Lda.
  • Localisation : Viana do Castelo, Portugal
  • Domaine : intelligence artificielle appliquée aux processus commerciaux et créatifs

Cadre

  • Appel : 03/C05-i14.01/2025, ligne « IA dans les PME »
  • Investissement : C05-i14.01 « Innovation des entreprises »
  • Instrument : facilité pour la reprise et la résilience
  • Programme : PRR — NextGenerationEU

Financement

KITBOT est financé par la facilité pour la reprise et la résilience de la Commission européenne, dans le cadre du plan de relance et de résilience — NextGenerationEU. Plus d’informations sur recuperarportugal.gov.pt.

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