01://问题所在
纸质档案有 3 项看不见的成本。
可用空间变成了纸张仓库。
多年的文件可能毁于一次意外，且无法恢复。
耗在翻找纸张上。找一张特定发票可能要花上几小时。
结果：审计风险，加上一个无法扩张的流程。这一模式几乎在每家中小企业重演，却极少出现在预算里。
02://解决方案
dokit 把三项一起解决。
以数字档案取代纸质档案，自动分类、即时检索、安全备份。
零纸张档案
发票、收据、贷项通知与采购全部数字化，集中在一个系统。
- 导入已扫描的存档
- 不再需要柜子与文件夹
PHC 对接
每份 PDF 自动关联到 PHC 中对应的会计记录。
- PHC 始终完整
- 在 PHC 内直接打开 PDF
安全且随时可取
自动归档至 Drive 或数据库，权限由公司按用户设定。
- 零意外丢失风险
- 全天候可用
03://运作方式
从档案柜到告别纸质档案，
只需 3 步。
-
上传发票
选择文件类型：发票、收据、贷项通知或供应商发票。
-
AI 整理
人工智能自动读取、分类并命名每一份文件。
-
几秒内找到
按文件中的任意字段检索，直接打开对应的 PDF。
04://成效
日常之中的真实改变。
之前
- 房间与柜子塞满纸箱
- 一旦出事，损失是全部
- 一份一份地分类与命名
- 在实体文件夹里翻找发票
用了 dokit
- 零纸质档案，不再新增纸张
- 安全备份，始终如此
- AI 替您分类与命名
- 任何文件，几秒可得
+ 掌控− 风险审计无忧
更多掌控更少风险审计无忧
05://价值
团队会有什么改变。
房间与柜子不必再留给死档。
新文件一进来就是数字的。纸质档案不再增长。
每笔记录都附上文件。零丢失风险。
任何文件几秒就能打开，而不是几小时。
06://投入
一个简单且可扩展的方案。
四种方案，随公司的文件量一起成长。
Start
30€*/月 275€/年省 85€- 每月最多 1,000 张发票
- 2 位用户
Growth
55€*/月 550€/年省 110€- 每月最多 2,500 张发票
- 4 位用户
Scale
70€*/月 715€/年省 125€- 每月最多 5,000 张发票
- 6 位用户
Enterprise
80€*/月 800€/年省 160€- 每月最多 10,000 张发票
- 8 位用户
可申报的投资。dokit 的发票附有明细说明，适用于企业数字化转型的补助申请，特别是复苏与韧性计划（NextGenerationEU）及 Portugal 2030 框架下，人工智能系统的订阅通常属于可申报支出。各项补助的资格与条件，由相应的主管机构认定。
实施费 250€*（一次性）· 按月或按年付费，年付享折扣
* 价格以欧元计，未含现行法定增值税。金额可能不经通知即行调整；实际适用条件以商业提案为准。
07://范围
哪些在内，哪些在外。
所有方案均包含
- 购销单据：发票、收据、贷项通知与供应商发票。
- 采集：手动上传与监控文件夹。
- 处理：OCR、由 AI 自动分类与命名。
- 档案：可按文件任意字段检索的库，并按用户设定权限。
- 管控：重复件提醒与管理看板。
- 安全：自动备份至客户的 Drive 或数据库。
- 额度：月处理量与用户数依方案而定。
- PHC 对接：可选启用。
可选，另行报价
- 与其他 ERP 对接：逐案评估。
- 冗余备份：第二个存储账户，档案同时保存在两个独立位置。
- 技术支持：超出日常使用协助的工作。
- 其他文件类型：送货单、合同、银行对账单、保单、证明或人事文件。
不在范围内
- 历史档案的扫描：由客户完成。若文件已扫描并存放于文件夹，dokit 可直接导入。
- 会计分录：dokit 负责归档与关联，不做税务分类，也不取代会计师。
- 向税务机关申报与税务合规审核。
- 实体收取与纸张销毁。
数据保护
文件中含有个人数据。客户仍为数据控制者，invokit 依 GDPR 第 28 条以数据处理者身份行事，并签订书面合约。
本服务不留存文件：文件与备份均位于客户的基础设施上，按用户设定权限并保留操作日志。
人工智能分类依赖外部供应商，以次级处理者身份参与，并在合约中载明。文件仅用于分类与命名，供应商不留存。
跨境传输仅在符合 GDPR 第五章所定保障措施时进行。