ROKIT://
+ Leveringen.
− Kosten.
Volledige controle.
rokit™ maakt van bestellingen geoptimaliseerde routes en geeft het management volledige controle over de werking, van de bestelling tot aan de deur van de klant.
01://HET PROBLEEM
Het patroon is altijd hetzelfde: onzichtbare kosten.
Met de hand plannen levert routes op tot 25% langer: het brein rekent de beste volgorde van tientallen stops niet uit.
Bestellingen verdelen en de volgorde gokken kost uren werk, en het herhaalt zich elke dag.
Juist hier plant het merendeel nog met de hand: meer brandstof, minder leveringen per dag.
Resultaat: kosten die elke maand stijgen en een werking die niet kan meegroeien.
02://OPLOSSING
rokit lost precies dat op.
Het maakt van bestellingen geoptimaliseerde routes, van de bestelling tot aan de deur van de klant.
Geoptimaliseerde routes
rokit ordent de bestellingen, wijst ze per zone toe en berekent de beste route voor elke chauffeur, zonder handmatige planning.
- Automatische toewijzing per zone
- Routeoptimalisatie in seconden
Mobiele app
Elke chauffeur krijgt zijn route op de telefoon en levert meer in minder tijd, zonder extra mensen aan te nemen.
- Route en stops op zak
- Meer leveringen per dag
Werking in realtime
De manager volgt alles op een live kaart, met de status van elke levering, vanuit één interface.
- Weergave op live kaart
- Sturing in realtime
03://ZO WERKT HET
Een gestructureerd, geautomatiseerd systeem in 3 stappen.
-
Bestellingen komen binnen
De bestellingen komen klaar-om-te-ordenen in het systeem, zonder handmatige invoer en zonder spreadsheets.
-
De AI ordent
rokit groepeert de bestellingen per zone en wijst ze automatisch toe aan elke chauffeur.
-
Geoptimaliseerde routes
Het systeem berekent de beste route en stuurt die naar de mobiele app, klaar om te rijden.
04://RESULTAAT
Echte impact in het dagelijks werk.
Voordien
- Routes met de hand gepland, elke dag
- Uren verloren aan het organiseren van leveringen
- Onzichtbare kosten die elke maand stijgen
- Een werking die niet kan meegroeien
Met rokit
- Automatische routes, in seconden geoptimaliseerd
- Bestellingen geordend en per zone toegewezen
- Kosten onder controle en zichtbaar
- Een werking die kan groeien zonder aanwervingen
+ Controle− KostenKlaar om te groeien
Meer controleMinder kostenKlaar om te groeien
05://VOORDELEN
Wat er verandert: echte winst.
De manager ziet routes, leveringen en chauffeurs op één scherm. Beslissingen op data, niet op vermoedens.
Wat elke ochtend uren kostte, duurt nu minuten, met automatische toewijzing per zone.
Met de route op de telefoon levert elke chauffeur meer in minder tijd en met minder fouten.
Eén manager draait twee tot drie keer zoveel routes, zonder extra mensen aan te nemen.
06://INVESTERING
Een eenvoudig model.
Een eenmalige implementatie en een maandbedrag dat hosting en onderhoud dekt.
Implementatie
3 500€* eenmalige betalingSysteem op maat van de werking van elke klant geconfigureerd.
- Configuratie op maat van de werking
- Automatische toewijzing per zone
- Routeoptimalisatie
- Interface voor de manager
- Mobiele app voor de chauffeurs
- Kaartweergave met gps-koppeling
- Koppeling met het systeem van de klant
- Opleiding van het team
Maandbedrag
350€*/maand gebruik, hosting en onderhoudAlles wat het systeem nodig heeft om te draaien, zonder infrastructuur bij de klant.
- Volledige toegang tot het platform
- Hosting inbegrepen
- 10 uur onderhoud per maand
- Sturing van de werking in realtime
- Doorlopende updates
- Ondersteuning
Subsidiabele investering. De facturen van rokit worden opgesteld met een gedetailleerde omschrijving, geschikt voor steunaanvragen voor de digitale transitie van ondernemingen, in het bijzonder in het kader van het HVP — NextGenerationEU en Portugal 2030, waar abonnementen op systemen met kunstmatige intelligentie doorgaans subsidiabele uitgaven zijn. De subsidiabiliteit en de voorwaarden van elke steunmaatregel worden bepaald door de bevoegde beheersautoriteit.
* Prijzen in euro, exclusief btw tegen het geldende wettelijke tarief. Bedragen kunnen zonder voorafgaande kennisgeving wijzigen; de toepasselijke voorwaarden zijn die van het commerciële voorstel.
07://REIKWIJDTE
Wat er binnen en buiten valt.
Inbegrepen
- Configuratie: systeem afgestemd op de werking van de klant, met eigen zones en regels.
- Planning: automatische toewijzing per zone en routeoptimalisatie.
- Manager: opvolgingsinterface met live kaart.
- Chauffeur: mobiele app met de route en de stops van de dag.
- Koppeling: verbinding met het beheersysteem van de klant.
- Opstart: opleiding van het team.
- Maandbedrag: hosting, updates en 10 uur onderhoud per maand.
Optioneel, apart geoffreerd
- Gps-trackers: aanschaf van de hardware voor de voertuigen.
- Extra onderhoud: uren boven de 10 inbegrepen uren.
- Specifieke ontwikkelingen: functies buiten de basisconfiguratie.
- Extra koppelingen: systemen buiten wat bij de implementatie voorzien is.
Buiten de reikwijdte
- Apparatuur: de telefoons en de dataplannen van de chauffeurs zijn van de klant.
- Wagenpark en rijgedrag: het systeem plant routes; het beheert geen voertuigen en staat niet in voor rijbeslissingen.
- Brongegevens: adressen en bestellingen worden door de klant aangeleverd, die instaat voor de juistheid ervan.
Gegevensbescherming
De werking verwerkt persoonsgegevens van eindklanten (adressen en contacten) en van chauffeurs (locatie tijdens de dienst). De klant blijft verwerkingsverantwoordelijke en invokit treedt op als verwerker, overeenkomstig artikel 28 AVG, met een schriftelijke overeenkomst.
De locatiegegevens van de chauffeurs dienen uitsluitend om de werking tijdens de werktijd te sturen. Het is aan de klant om de werknemers te informeren en de verplichtingen rond monitoring op de werkvloer na te leven.
Toegang wordt per gebruiker vastgelegd, met logboek van de verrichtingen.
Internationale doorgiften gebeuren enkel met de waarborgen van hoofdstuk V AVG.