01://課題
紙の保管には見えないコストが3つ。
使えるはずの空間が、紙の倉庫になっています。
何年分もの書類が、一度の事故で消えることがあります。復旧の手立てはありません。
紙を探すことに消えています。特定の請求書を見つけるのに何時間もかかることも。
結果：監査上のリスクと、規模に耐えない業務。ほとんどの中小企業で同じことが起きていて、予算には現れません。
02://解決
dokit は3つとも解決します。
紙の保管をデジタルに置き換え、自動分類、即時検索、安全な複製を実現します。
紙ゼロのアーカイブ
請求書、領収書、クレジットノート、仕入がひとつのシステムでデジタルになります。
- スキャン済み書類の取り込み
- キャビネットもファイルも不要に
PHC連携
各PDFが、PHCの対応する会計データに自動で紐づきます。
- PHCが常に完全な状態に
- PHCからPDFを開ける
安全に、いつでも
DriveまたはデータベースへAI自動保管。権限はユーザーごとに会社が設定します。
- 事故による紛失リスクはゼロ
- 24時間365日利用可能
03://仕組み
キャビネットから紙の保管をなくすまで
3ステップ。
-
請求書をアップロード
書類の種類を選択：請求書、領収書、クレジットノート、仕入請求書。
-
AIが整理
AIがすべての書類を読み取り、分類し、自動で名前を付けます。
-
数秒で見つかる
書類のどの項目からでも検索し、該当するPDFを開けます。
04://成果
日々の業務に確かな変化。
これまで
- 部屋もキャビネットも段ボールでいっぱい
- 事故が起きれば失うのはすべて
- 一件ずつ分類し、名前を付ける
- 紙のファイルから請求書を探す
dokit なら
- 紙の保管はゼロ、新しい紙も増えない
- 安全な複製が、常に
- AIが代わりに分類し、名前を付ける
- どの書類も数秒で
+ 統制− リスク監査に強い
統制を強化リスクを低減監査に強い
05://メリット
チームにとって何が変わるか。
死蔵書類のために部屋やキャビネットを空けておく必要がなくなります。
新しい書類は最初からデジタル。紙の保管はもう増えません。
すべての記録に書類が紐づきます。紛失のリスクはゼロ。
どの書類にも数秒でたどり着けます。何時間もかけずに。
06://費用
シンプルで広げられるモデル。
書類の量に合わせて広がる4つのプラン。
Start
30€*/月 275€/年85€おトク- 月1,000通まで
- 2ユーザー
Growth
55€*/月 550€/年110€おトク- 月2,500通まで
- 4ユーザー
Scale
70€*/月 715€/年125€おトク- 月5,000通まで
- 6ユーザー
Enterprise
80€*/月 800€/年160€おトク- 月10,000通まで
- 8ユーザー
補助対象となる投資。dokit の請求書は明細を詳細に記載して発行され、企業のデジタル化支援の申請、とりわけ復興・強靱化計画（NextGenerationEU）および Portugal 2030 の枠組みに適しています。これらの枠組みでは、AIシステムの利用料は通常、補助対象経費として扱われます。対象可否と条件は、各制度の管理当局が定めます。
初期導入 250€*（一括）· 月払いまたは年払い、年払いは割引あり
* 価格はユーロ建て、法定税率の付加価値税は別途。金額は予告なく変更されることがあり、実際の条件は商業提案書の記載によります。
07://範囲
含まれるものと、含まれないもの。
すべてのプランに含まれるもの
- 売買書類：請求書、領収書、クレジットノート、仕入請求書。
- 取り込み：手動アップロードと監視フォルダ。
- 処理：OCR、AIによる分類と自動命名。
- アーカイブ：書類のどの項目からでも検索できるリポジトリ。権限はユーザーごと。
- 管理：重複の通知と管理ダッシュボード。
- セキュリティ：お客様のDriveまたはデータベースへの自動複製。
- 上限：月間件数とユーザー数はプランによります。
- PHC連携：任意で有効化。
オプション（別途見積）
- 他のERPとの連携：個別に判断します。
- 冗長バックアップ：2つ目のストレージ、独立した2か所に保管。
- 技術サポート：利用支援を超える対応。
- 追加の書類種別：納品書、契約書、取引明細、保険証券、証明書、人事書類。
範囲外
- 過去分のスキャン：お客様が行います。すでにフォルダにスキャン済みであれば、dokit が取り込みます。
- 会計仕訳：dokit は保管と紐づけを行います。税務上の分類はせず、会計士の代わりにもなりません。
- 税務当局への申告および税務適合性の確認。
- 紙の回収と廃棄。
データ保護
書類には個人データが含まれます。お客様が管理者であり続け、invokit は GDPR 第28条に基づく処理者として、書面による契約のもとで業務にあたります。
本サービスは書類を保持しません。ファイルと複製はお客様の環境に置かれ、アクセスはユーザーごとに設定され、操作ログが残ります。
AIによる分類は、契約に明記された外部提供者を再処理者として利用します。書類は分類と命名のためだけに処理され、提供者側では保持されません。
国外への移転は、GDPR 第5章に定める保護措置を満たす場合にのみ行います。