DOKIT://
Zero scatole.
Zero raccoglitori.
Un solo sistema.
dokit™ sostituisce l’archivio cartaceo della vostra azienda con uno digitale, con intelligenza artificiale che classifica ogni documento e ricerca in pochi secondi.
01://IL PROBLEMA
L’archivio cartaceo ha 3 costi invisibili.
Spazio utile trasformato in magazzino di carta.
Anni di documenti possono sparire in un solo incidente, senza recupero.
Perso a cercare carta. Trovare una fattura precisa può richiedere ore.
Risultato: rischio in sede di verifica e un processo che non scala. Lo schema si ripete in quasi tutte le PMI e quasi mai compare a budget.
02://SOLUZIONE
dokit risolve tutti e tre.
Sostituisce l’archivio cartaceo con quello digitale, con classificazione automatica, ricerca immediata e copie sicure.
Archivio senza carta
Fatture, ricevute, note di credito e acquisti passano al digitale, in un unico sistema.
- Importazione dell’archivio già digitalizzato
- Basta armadi e raccoglitori
Integrazione con PHC
Ogni PDF viene collegato automaticamente alla registrazione contabile corrispondente in PHC.
- PHC sempre completo
- Accesso al PDF da PHC
Sicuro e accessibile
Archiviazione automatica su Drive o database, con permessi per utente definiti dall’azienda.
- Zero rischio di perdita per incidente
- Disponibile 24/7
03://COME FUNZIONA
Dall’armadio alla fine dell’archivio cartaceo
in 3 passi.
-
Caricate la fattura
Scegliete il tipo di documento: fattura, ricevuta, nota di credito o fattura fornitore.
-
L’IA organizza
L’intelligenza artificiale legge, classifica e nomina ogni documento automaticamente.
-
Trovate in pochi secondi
Cercate per qualsiasi dato del documento e aprite il PDF corrispondente.
04://RISULTATO
Impatto reale nel quotidiano.
Prima
- Stanze e armadi pieni di scatole
- Rischio totale in caso di incidente
- Classificare e nominare file per file
- Cercare fatture in faldoni fisici
Con dokit
- Zero archivio cartaceo, zero carta nuova
- Copie sicure, sempre
- L’IA classifica e nomina per voi
- Qualsiasi documento in pochi secondi
+ Controllo− RischioVerifiche serene
Più controlloMeno rischioVerifiche serene
05://BENEFICI
Che cosa cambia per il team.
Stanze e armadi non servono più per l’archivio morto.
I nuovi documenti entrano digitali. L’archivio cartaceo smette di crescere.
Ogni registrazione con il suo documento allegato. Zero rischio di perdita.
Raggiungete qualsiasi documento in pochi secondi, non in ore.
06://INVESTIMENTO
Un modello semplice e scalabile.
Quattro piani che crescono con il volume documentale dell’azienda.
Start
30€*/mese 275€/annorisparmia 85 €- Fino a 1.000 fatture/mese
- 2 utenti
Growth
55€*/mese 550€/annorisparmia 110 €- Fino a 2.500 fatture/mese
- 4 utenti
Scale
70€*/mese 715€/annorisparmia 125 €- Fino a 5.000 fatture/mese
- 6 utenti
Enterprise
80€*/mese 800€/annorisparmia 160 €- Fino a 10.000 fatture/mese
- 8 utenti
Investimento ammissibile. Le fatture di dokit sono emesse con descrizione dettagliata, adatta alle domande di sostegno alla transizione digitale delle imprese, in particolare nell’ambito del PRR — NextGenerationEU e di Portugal 2030, dove gli abbonamenti a sistemi di intelligenza artificiale sono di norma spesa ammissibile. L’ammissibilità e le condizioni di ciascun sostegno sono definite dall’autorità di gestione competente.
Attivazione 250 €* (una tantum) · Pagamento mensile o annuale, con sconto sull’annuale
* Prezzi in euro, IVA esclusa all’aliquota di legge in vigore. Importi soggetti a variazione senza preavviso; valgono le condizioni indicate nella proposta commerciale.
07://AMBITO
Che cosa è dentro e fuori.
Incluso in tutti i piani
- Documenti di acquisto e vendita: fatture, ricevute, note di credito e fatture fornitore.
- Acquisizione: caricamento manuale e cartella monitorata.
- Elaborazione: OCR, classificazione e denominazione automatica tramite IA.
- Archivio: repository interrogabile per qualsiasi campo del documento, con permessi per utente.
- Controllo: avvisi di duplicati e cruscotto di gestione.
- Sicurezza: copia automatica sul Drive o database del cliente.
- Limiti: volume mensile e numero di utenti secondo il piano.
- Integrazione PHC: attivazione opzionale.
Opzionale, quotato a parte
- Integrazione con altri ERP: valutata caso per caso.
- Backup ridondante: un secondo account di archiviazione, con l’archivio replicato su due destinazioni indipendenti.
- Assistenza tecnica: interventi oltre il supporto all’uso.
- Tipi di documento aggiuntivi: documenti di trasporto, contratti, estratti conto, polizze, certificati o documenti del personale.
Fuori ambito
- Digitalizzazione dell’archivio storico: a carico del cliente. Se i documenti sono già digitalizzati in una cartella, dokit li importa.
- Scritture contabili: dokit archivia e collega; non classifica ai fini fiscali né sostituisce il commercialista.
- Comunicazione all’Agenzia delle Entrate e validazione della conformità fiscale.
- Ritiro fisico e distruzione della carta.
Protezione dei dati
I documenti contengono dati personali. Il cliente resta titolare del trattamento e invokit agisce come responsabile, ai sensi dell’articolo 28 del GDPR, con contratto scritto.
Il Servizio non conserva i documenti: i file e le copie risiedono sull’infrastruttura del cliente, con accessi definiti per utente e registro delle operazioni.
La classificazione tramite intelligenza artificiale ricorre a fornitori esterni, in qualità di sub-responsabili, indicati nel contratto. I documenti sono trattati solo per classificarli e nominarli, senza conservazione da parte loro.
I trasferimenti internazionali avvengono solo con le garanzie previste dal Capo V del GDPR.