DOKIT://
Cero cajas.
Cero archivadores.
Un sistema.
dokit™ sustituye el archivo físico de su empresa por uno digital, con inteligencia artificial que clasifica cada documento y búsqueda en segundos.
01://EL PROBLEMA
El archivo físico tiene 3 costes invisibles.
Espacio útil convertido en almacén de papel.
Años de documentos pueden desaparecer en un solo accidente, sin recuperación.
Perdido en localizar papel. Encontrar una factura concreta puede llevar horas.
Resultado: riesgo para la auditoría y un proceso que no escala. El patrón se repite en casi todas las pymes y rara vez aparece en el presupuesto.
02://SOLUCIÓN
dokit resuelve los tres.
Sustituye el archivo físico por el digital, con clasificación automática, búsqueda inmediata y copias seguras.
Archivo cero papel
Facturas, recibos, notas de crédito y compras pasan a digital, en un único sistema.
- Importación del archivo ya digitalizado
- Sin más armarios ni archivadores
Integración con PHC
Cada PDF queda vinculado automáticamente al registro contable correspondiente en PHC.
- PHC siempre completo
- Acceso al PDF desde PHC
Seguro y accesible
Archivo automático en Drive o base de datos, con permisos por usuario definidos por la empresa.
- Cero riesgo de pérdida por accidente
- Disponible 24/7
03://CÓMO FUNCIONA
Del armario al fin del archivo físico
en 3 pasos.
-
Suba la factura
Elija el tipo de documento: factura, recibo, nota de crédito o factura de proveedor.
-
La IA organiza
La inteligencia artificial lee, clasifica y nombra cada documento automáticamente.
-
Acceda en segundos
Busque por cualquier dato del documento y abra el PDF correspondiente.
04://RESULTADO
Impacto real en el día a día.
Antes
- Salas y armarios llenos de cajas
- Riesgo total en caso de accidente
- Clasificar y nombrar fichero a fichero
- Buscar facturas en carpetas físicas
Con dokit
- Cero archivo físico, cero papel nuevo
- Copias seguras, siempre
- La IA clasifica y nombra por usted
- Cualquier documento en segundos
+ Control− RiesgoAuditorías seguras
Más controlMenos riesgoAuditorías seguras
05://BENEFICIOS
Lo que cambia para el equipo.
Salas y armarios dejan de ser necesarios para el archivo muerto.
Los nuevos documentos entran digitales. El archivo físico deja de crecer.
Cada registro con su documento asociado. Cero riesgo de pérdida.
Acceda a cualquier documento en segundos, no en horas.
06://INVERSIÓN
Un modelo sencillo y escalable.
Cuatro planes que crecen con el volumen documental de la empresa.
Start
30€*/mes 275€/añoahorra 85€- Hasta 1 000 facturas/mes
- 2 usuarios
Growth
55€*/mes 550€/añoahorra 110€- Hasta 2 500 facturas/mes
- 4 usuarios
Scale
70€*/mes 715€/añoahorra 125€- Hasta 5 000 facturas/mes
- 6 usuarios
Enterprise
80€*/mes 800€/añoahorra 160€- Hasta 10 000 facturas/mes
- 8 usuarios
Inversión elegible. Las facturas de dokit se emiten con un descriptivo detallado, adecuado a solicitudes de ayuda a la transición digital de las empresas, en particular en el marco del PRR — NextGenerationEU y de Portugal 2030, donde las suscripciones a sistemas de inteligencia artificial suelen ser gasto elegible. La elegibilidad y las condiciones de cada ayuda las define la entidad gestora correspondiente.
Implantación 250€* (pago único) · Pago mensual o anual, con descuento en la anualidad
* Precios en euros y sin IVA al tipo legal vigente. Importes sujetos a cambio sin aviso previo; las condiciones aplicables son las que constan en la propuesta comercial.
07://ALCANCE
Lo que está dentro y fuera.
Incluido en todos los planes
- Documentos de compra y venta: facturas, recibos, notas de crédito y facturas de proveedor.
- Captura: subida manual y por carpeta monitorizada.
- Procesamiento: OCR, clasificación y nombrado automático por IA.
- Archivo: repositorio consultable por cualquier campo del documento, con permisos por usuario.
- Control: alertas de duplicados y panel de gestión.
- Seguridad: copia automática en el Drive o la base de datos del cliente.
- Límites: volumen mensual y número de usuarios según el plan.
- Integración PHC: de activación opcional.
Opcional, presupuestado aparte
- Integración con otros ERP: evaluada caso por caso.
- Copia redundante: segunda cuenta de almacenamiento, con el archivo replicado en dos destinos independientes.
- Soporte técnico: intervenciones más allá del apoyo al uso.
- Tipos de documento adicionales: albaranes, contratos, extractos bancarios, pólizas, certificados o documentos de recursos humanos.
Fuera de alcance
- Digitalización del archivo histórico: la realiza el cliente. Si los documentos ya están digitalizados en una carpeta, dokit los importa.
- Asientos contables: dokit archiva y vincula; no clasifica fiscalmente ni sustituye al contable.
- Comunicación a la Agencia Tributaria y validación de conformidad fiscal.
- Recogida física y destrucción de papel.
Protección de datos
Los documentos contienen datos personales. El cliente sigue siendo responsable del tratamiento e invokit actúa como encargado, conforme al artículo 28 del RGPD, con contrato escrito.
El Servicio no retiene los documentos: los ficheros y las copias residen en la infraestructura del cliente, con accesos definidos por usuario y registro de operaciones.
La clasificación por inteligencia artificial recurre a proveedores externos, en calidad de subencargados ulteriores, identificados en el contrato. Los documentos se procesan solo para clasificarlos y nombrarlos, sin retención por su parte.
Las transferencias internacionales se efectúan solo con las garantías previstas en el Capítulo V del RGPD.