DOKIT://
Zero caixas.
Zero dossiers.
Um sistema.
O dokit™ substitui o arquivo físico da sua empresa pelo digital, com inteligência artificial a classificar cada documento e pesquisa em segundos.
01://O PROBLEMA
O arquivo físico tem 3 custos invisíveis.
Espaço útil convertido em armazém de papel.
Anos de documentos podem desaparecer num único acidente, sem recuperação.
Perdido a localizar papel. Encontrar uma fatura específica pode demorar horas.
Resultado: risco para auditoria e um processo que não escala. O padrão repete-se em quase todas as PME e raramente aparece no orçamento.
02://SOLUÇÃO
O dokit resolve os três.
Substitui o arquivo físico pelo digital, com classificação automática, pesquisa imediata e cópias seguras.
Arquivo zero papel
Faturas, recibos, notas de crédito e compras passam a digital, num único sistema.
- Importação do arquivo já digitalizado
- Sem mais armários nem dossiers
Integração com o PHC
Cada PDF fica ligado automaticamente ao registo contabilístico correspondente no PHC.
- PHC sempre completo
- Acesso ao PDF a partir do PHC
Seguro e acessível
Arquivo automático no Drive ou base de dados, com permissões por utilizador definidas pela empresa.
- Zero risco de perda por acidente
- Disponível 24/7
03://COMO FUNCIONA
Do armário ao fim do arquivo físico
em 3 passos.
-
Carrega a fatura
Selecione o tipo de documento: fatura, recibo, nota de crédito ou fatura de fornecedor.
-
Sistema IA organiza
A inteligência artificial lê, classifica e nomeia cada documento automaticamente.
-
Aceda em segundos
Pesquise por qualquer dado do documento e abra o PDF correspondente.
04://RESULTADO
Impacto real no dia a dia.
Antes
- Salas e armários cheios de caixas
- Risco total em caso de acidente
- Classificar e nomear ficheiro a ficheiro
- Procurar faturas em pastas físicas
Com dokit
- Zero arquivo físico, zero papel novo
- Cópias seguras, sempre
- A IA classifica e nomeia por si
- Qualquer documento em segundos
+ Controlo− RiscoAuditorias seguras
Mais controloMenos riscoAuditorias seguras
05://BENEFÍCIOS
O que muda para a equipa.
Salas e armários deixam de ser precisos para o arquivo morto.
Os novos documentos entram digitais. O arquivo físico deixa de crescer.
Cada registo com documento associado. Zero risco de perda.
Aceda a qualquer documento em segundos, não em horas.
06://INVESTIMENTO
Um modelo simples e escalável.
Quatro planos que crescem com o volume documental da empresa.
Start
30€*/mês 275€/anopoupa 85€- Até 1 000 faturas/mês
- 2 utilizadores
Growth
55€*/mês 550€/anopoupa 110€- Até 2 500 faturas/mês
- 4 utilizadores
Scale
70€*/mês 715€/anopoupa 125€- Até 5 000 faturas/mês
- 6 utilizadores
Enterprise
80€*/mês 800€/anopoupa 160€- Até 10 000 faturas/mês
- 8 utilizadores
Investimento elegível. As faturas do dokit são emitidas com descritivo detalhado, adequado a candidaturas de apoio à transição digital das empresas, designadamente no âmbito do PRR — NextGenerationEU e do Portugal 2030, onde as subscrições de sistemas de inteligência artificial são habitualmente despesa elegível. A elegibilidade e as condições de cada apoio são definidas pela respetiva entidade gestora.
Implementação 250€* (pagamento único) · Pagamento mensal ou anual, com desconto na anualidade
* Preços em euros e sem IVA à taxa legal em vigor. Valores sujeitos a alteração sem aviso prévio; as condições aplicáveis são as constantes da proposta comercial.
07://ÂMBITO
O que está dentro e fora.
Incluído em todos os planos
- Documentos de compra e venda: faturas, recibos, notas de crédito e faturas de fornecedor.
- Captura: upload manual e por pasta monitorizada.
- Processamento: OCR, classificação e nomeação automática por IA.
- Arquivo: repositório pesquisável por qualquer campo do documento, com permissões por utilizador.
- Controlo: alertas de duplicados e dashboard de gestão.
- Segurança: cópia automática no Drive ou base de dados do cliente.
- Limites: volume mensal e número de utilizadores conforme o plano.
- Integração PHC: de ativação opcional.
Opcional, orçamentado à parte
- Integração com outros ERP: avaliada caso a caso.
- Backup redundante: segunda conta de armazenamento, com o arquivo replicado em dois destinos independentes.
- Suporte técnico: intervenções além do apoio à utilização.
- Tipos de documento adicionais: guias de transporte, contratos, extratos bancários, apólices, certidões ou documentos de recursos humanos.
Fora de âmbito
- Digitalização do arquivo histórico: é feita pelo cliente. Se os documentos já estiverem digitalizados numa pasta, o dokit importa-os.
- Lançamentos contabilísticos: o dokit arquiva e liga, não classifica fiscalmente nem substitui o contabilista.
- Comunicação à AT e validação de conformidade fiscal.
- Recolha física e destruição de papel.
Proteção de dados
Os documentos contêm dados pessoais. O cliente mantém-se responsável pelo tratamento e a invokit atua como subcontratante, nos termos do artigo 28.º do RGPD, com contrato escrito.
O Serviço não retém os documentos: os ficheiros e as cópias residem na infraestrutura do cliente, com acessos definidos por utilizador e registo de operações.
A classificação por inteligência artificial recorre a fornecedores externos, na qualidade de subcontratantes ulteriores, identificados no contrato. Os documentos são processados de forma transitória, sem retenção permanente nem utilização para treino de modelos.
As transferências internacionais são efetuadas apenas com as garantias previstas no Capítulo V do RGPD.