ASKIT://
+ Umsatz.
− Fehler.
Kein Bauchgefühl.
askit™ bringt den Vertrieb ins Feld: Tablet-App für den Außendienst, Manager-Modul am Rechner und künstliche Intelligenz, die den nächsten Verkauf vorschlägt.
01://DAS PROBLEM
Verkaufen im Feld läuft immer noch im Blindflug.
Bestellungen, Zahlungen und Unterschriften laufen über Papier, Nachrichten und Tabellen. Was ins System gelangt, bleibt dort liegen.
Der Außendienst kommt an, ohne zu wissen, was bereits gekauft wurde und was als Nächstes sinnvoll ist.
Forderungen, Fristen und Umsatzentwicklung bleiben unbekannt, bis am Monatsende jemand alles von Hand zusammenrechnet.
Ergebnis: weniger Umsatz, mehr Fehler und ein Betrieb, der schwer zu steuern ist.
02://LÖSUNG
askit löst genau das.
Eine einzige Plattform: Außendienst-App, Manager-Modul und künstliche Intelligenz.
Außendienst
Auf dem Tablet, im Feld: Katalog, Kundenakte, offene Posten und Verkaufserfassung, auch fernab des Büros.
- Katalog mit Fotos
- Beleg mit Unterschrift
Management
Am Rechner: Umsätze, Forderungen und Aufgaben des ganzen Teams in einer einzigen Oberfläche verfolgen.
- Blick auf das ganze Team
- Forderungen und Fristen
Künstliche Intelligenz
Schlägt bei jedem Besuch die Produkte mit der höchsten Verkaufswahrscheinlichkeit vor und hält die Daten zwischen Feld und Büro im Gleichklang.
- Schlägt den nächsten Verkauf vor
- Synchronisiert die Daten
03://SO FUNKTIONIERT ES
Vom Feld zum Dashboard in 3 Schritten.
-
Der Außendienst erfasst
Auf dem Tablet, im Feld: erfasst den Verkauf, ruft den Kunden auf und kassiert mit Unterschrift auf dem Bildschirm.
-
Die KI ordnet
Synchronisiert Produkte, Kunden, offene Posten und Verkäufe per API und schlägt aus der Historie den nächsten Verkauf vor.
-
Das Management verfolgt
Am Rechner: Umsätze, Forderungen und Aufgaben des ganzen Teams, mit der Entwicklung Monat für Monat.
04://TABLET-APP · ANDROID
Alles, was der Außendienst braucht, im Feld.
Katalog mit Fotos
Produkte mit Bild, Preis und Bestand zur Hand, bereit zum Zeigen.
Kundenakte
Daten, Kaufhistorie und Kontakte, schon vor dem Betreten des Ladens.
Offene Posten und Zahlungen
Saldo und Fristen vor dem Verkauf sichtbar, damit niemand an ein bereits überfälliges Konto verkauft.
Beleg mit Unterschrift
Erfasst die Zahlung und nimmt die Unterschrift auf dem Bildschirm auf, ohne Papier.
Meine Leistung
Laufendes Jahr gegen das Vorjahr und Monat für Monat, damit der Außendienst weiß, wo er steht.
Aufgaben des Managements
Erhält zugewiesene Aufgaben und schließt sie mit dem Ergebnis ab.
05://KÜNSTLICHE INTELLIGENZ
Die künstliche Intelligenz schlägt den nächsten Verkauf vor.
Auf Basis dessen, was jeder Kunde bereits gekauft hat, empfiehlt askit™ die Produkte mit der höchsten Verkaufswahrscheinlichkeit.
-
Liest die Historie
Erfasst, was jeder Kunde gekauft hat, wie oft und in welchen Mengen.
-
Erkennt Muster
Verknüpft diese Historie mit dem Katalog und findet ergänzende Produkte und Nachbestellzyklen.
-
Schlägt beim Besuch vor
Die Empfehlung erscheint im Moment des Besuchs auf dem Tablet. Die Entscheidung trifft immer der Außendienst.
06://MANAGER-MODUL
Das ganze Team auf einem Bildschirm.
Nur für das Management sichtbar: Umsätze, Forderungen, Fristen und Aufgaben aller Außendienstler.
Umsatzanalyse
Vergleicht das laufende Jahr mit dem Vorjahr und Monat für Monat, je Außendienstler und je Team, ohne Tabellen. Trends zeigen sich, bevor der Monat vorbei ist.
- Laufendes Jahr gegen Vorjahr
- Entwicklung Monat für Monat
Forderungen und Fristen
Offene Posten, Fristen und Außenstände sind je Kunde und je Außendienstler sichtbar, statt erst aufzufallen, wenn sie überfällig sind.
- Saldo je Kunde
- Außenstände
Aufgabensteuerung
Das Management weist die Aufgabe zu, sie landet auf dem Tablet des Außendienstlers und bleibt offen, bis sie mit dem Ergebnis abgeschlossen wird.
- Dem Außendienst zugewiesen
- Mit Ergebnis abgeschlossen
07://ERGEBNIS
Echte Wirkung im Alltag.
Vorher
- Verstreute Aufzeichnungen und Systeme, die nur ablegen
- Außendienst ohne Kundenhistorie beim Besuch
- Offene Posten und Fristen ohne Sicht
- Ohne zu wissen, ob die Umsätze steigen oder fallen
Mit askit
- Digitale und synchronisierte Verkäufe
- Die KI schlägt bei jedem Besuch vor, was zu verkaufen ist
- Forderungen und Fristen im Blick
- Umsatzentwicklung gegen Vormonat und Vorjahr
+ Kontrolle+ Umsatz+ Erlös
Mehr KontrolleMehr UmsatzMehr Erlös
08://INVESTITION
Ein einfaches Modell.
Eine einmalige Einführung und eine monatliche Gebühr, die Hosting und Wartung abdeckt.
Einführung
3 500€* einmalige ZahlungSystem, das auf den Betrieb jedes Kunden zugeschnitten konfiguriert wird.
- Auf den Betrieb zugeschnittene Konfiguration
- Import von Katalog und Kunden
- Tablet-App (Android)
- Management-Modul
- KI-Modul zur Produktempfehlung
- Umsatzanalyse je Außendienstler, Monat und Jahr
- ERP-Anbindung, im Einzelfall geprüft
- Schulung des Teams
Monatsgebühr
450€*/Mon. Nutzung, Hosting und WartungAlles, was das System zum Laufen braucht, ohne Infrastruktur beim Kunden.
- Vollständiger Zugriff auf die Plattform
- Hosting inbegriffen
- 10 Wartungsstunden pro Monat
- Synchronisation zwischen Feld und Büro
- Laufende Aktualisierungen
- Support
Förderfähige Investition. Die Rechnungen von askit werden mit detaillierter Leistungsbeschreibung ausgestellt, passend für Anträge zur Förderung der digitalen Transformation von Unternehmen, insbesondere im Rahmen des ARP — NextGenerationEU und von Portugal 2030, wo Abonnements für Systeme künstlicher Intelligenz üblicherweise förderfähige Ausgaben sind. Förderfähigkeit und Bedingungen der jeweiligen Förderung legt die zuständige Bewilligungsstelle fest.
* Preise in Euro, zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Beträge können sich ohne Vorankündigung ändern; es gelten die Bedingungen des kaufmännischen Angebots.
09://LEISTUNGSUMFANG
Was dabei ist und was nicht.
Enthalten
- Konfiguration: System, abgestimmt auf den Betrieb des Kunden, mit dessen Preis- und Teamregeln.
- Start: Import von Katalog und Kundenstamm sowie Schulung des Teams.
- Außendienst: Android-Tablet-App mit Katalog, Kunden, offenen Posten, Beleg mit Unterschrift und Aufgaben.
- Management: Modul zur Verfolgung von Umsätzen, Forderungen und Aufgaben des ganzen Teams.
- Künstliche Intelligenz: Produktempfehlung aus der Kaufhistorie jedes Kunden.
- Analyse: Umsatzentwicklung je Außendienstler, je Monat und gegen das Vorjahr.
- Monatsgebühr: Hosting, Synchronisation, Aktualisierungen und 10 Wartungsstunden pro Monat.
Optional, gesondert angeboten
- ERP-Anbindung: im Einzelfall geprüft, je nach System und verfügbaren Schnittstellen.
- Zusätzliche Wartung: Stunden über die enthaltenen 10 hinaus.
- Individuelle Entwicklung: Funktionen außerhalb der Basiskonfiguration.
Nicht im Umfang
- Hardware: Tablets und Datentarife des Außendienstes gehören dem Kunden.
- Kaufmännische Entscheidung: der KI-Vorschlag ist eine Empfehlung; Preis, Rabatt und Verkaufsentscheidung liegen immer beim Kunden.
- Ausgangsdaten: Katalog, Preise und Kundenstamm stellt der Kunde bereit und steht für deren Richtigkeit ein.
Datenschutz
Der Betrieb verarbeitet personenbezogene Daten von Endkunden (Kontakte, Kaufhistorie, offene Posten und Unterschrift) und von Außendienstlern (Tätigkeit und Leistung). Der Kunde bleibt Verantwortlicher und invokit handelt als Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 DSGVO, mit schriftlichem Vertrag.
Die Kennzahlen je Außendienstler dienen der Steuerung der Vertriebstätigkeit während der Arbeitszeit. Es obliegt dem Kunden, seine Beschäftigten zu informieren und die für Überwachung am Arbeitsplatz geltenden Pflichten einzuhalten.
Die Produktempfehlung ist eine Entscheidungshilfe ohne Rechtswirkung für den Endkunden: was angeboten wird, entscheidet immer der Außendienst.
Die Sprachverarbeitung erfolgt durch im Vertrag benannte externe Anbieter, ohne Datenspeicherung auf deren Seite.
Zugriffe werden je Nutzer festgelegt, mit Protokollierung der Vorgänge.
Internationale Übermittlungen erfolgen nur mit den in Kapitel V DSGVO vorgesehenen Garantien.