ASKIT://
+ Vendas.
− Erros.
Zero palpites.
O askit™ leva a operação comercial para o terreno: aplicação do vendedor no tablet, módulo do gestor no computador e inteligência artificial a sugerir a próxima venda.
01://O PROBLEMA
Vender em campo ainda é feito às cegas.
Encomendas, pagamentos e assinaturas circulam em papel, mensagens e folhas de cálculo. O que entra no sistema fica por ali.
O vendedor chega sem saber o que já foi comprado nem o que faz sentido oferecer a seguir.
Cobrança, prazos e evolução das vendas ficam por saber até alguém somar tudo à mão, no fim do mês.
Resultado: menos vendas, mais erros e uma operação difícil de controlar.
02://SOLUÇÃO
O askit resolve exatamente isso.
Uma só plataforma: aplicação do vendedor, módulo do gestor e inteligência artificial.
Vendedor
No tablet, em campo: catálogo, ficha de cliente, dívidas e registo da venda, mesmo sem estar no escritório.
- Catálogo com foto
- Recibo com assinatura
Gestor
No computador: acompanha vendas, cobrança e tarefas de toda a equipa a partir de uma única interface.
- Visão de toda a equipa
- Cobrança e prazos
Inteligência artificial
Sugere os produtos com maior probabilidade de venda em cada visita e mantém os dados alinhados entre campo e escritório.
- Sugere a próxima venda
- Sincroniza os dados
03://COMO FUNCIONA
Do terreno ao painel do gestor em 3 passos.
-
Vendedor regista
No tablet, em campo: regista a venda, consulta o cliente e recebe o pagamento com assinatura no ecrã.
-
Sistema IA organiza
Sincroniza produtos, clientes, dívidas e vendas por API, e sugere a próxima venda a partir do histórico.
-
Gestor acompanha
No computador: vendas, cobrança e tarefas de toda a equipa, com a evolução mês a mês.
04://APP PARA TABLET · ANDROID
Tudo o que o vendedor precisa em campo.
Catálogo com foto
Produtos com imagem, preço e stock à mão, prontos a mostrar ao cliente.
Ficha de cliente
Dados, histórico de compras e contactos, antes de entrar pela porta.
Dívidas e pagamentos
Saldo e prazos visíveis antes de vender, para não vender a quem já está em atraso.
Recibo com assinatura
Regista o pagamento e recolhe a assinatura no ecrã, sem papel.
A minha performance
Ano atual contra o anterior e mês a mês, para o vendedor saber onde está.
Tarefas do gestor
Recebe as tarefas atribuídas e encerra-as com a respetiva resolução.
05://INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL
A inteligência artificial sugere a próxima venda.
Com base no que cada cliente já comprou, o askit™ recomenda os produtos com maior probabilidade de venda.
-
Analisa o histórico
Lê o que cada cliente já comprou, com que frequência e em que quantidades.
-
Identifica padrões
Cruza esse histórico com o catálogo e encontra produtos complementares e ciclos de reposição.
-
Sugere na visita
A recomendação aparece no tablet no momento da visita. A decisão é sempre do vendedor.
06://MÓDULO DO GESTOR
Toda a equipa num só ecrã.
Visível apenas para o gestor: vendas, cobranças, prazos e tarefas de todos os vendedores.
Análise de vendas
Compara o ano atual com o anterior e mês a mês, por vendedor e por equipa, sem folhas de cálculo. Dá para detetar tendências antes de o mês acabar.
- Ano atual contra o anterior
- Evolução mês a mês
Cobrança e prazos
Dívidas, prazos e valores a receber ficam visíveis por cliente e por vendedor, em vez de aparecerem só quando já estão em atraso.
- Saldo por cliente
- Valores a receber
Gestão de tarefas
O gestor atribui a tarefa, ela chega ao tablet do vendedor e fica pendente até ser encerrada com a resolução do que foi feito.
- Atribuída ao vendedor
- Encerrada com resolução
07://RESULTADO
Impacto real no dia a dia.
Antes
- Registos dispersos e sistemas que apenas guardam
- Vendedor sem histórico do cliente na visita
- Dívidas e prazos sem visibilidade
- Sem saber se as vendas sobem ou descem
Com askit
- Vendas digitais e sincronizadas
- A IA sugere o que vender em cada visita
- Cobrança e prazos monitorizados
- Evolução das vendas contra o mês e o ano anterior
+ Controlo+ Vendas+ Faturação
Mais controloMais vendasMais faturação
08://INVESTIMENTO
Um modelo simples.
Implementação única e uma mensalidade que inclui hospedagem e manutenção.
Implementação
3 500€* pagamento únicoSistema configurado à medida da operação de cada cliente.
- Configuração personalizada à operação
- Importação de catálogo e clientes
- Aplicação para tablet (Android)
- Módulo de gestão
- Módulo de inteligência artificial de sugestão de produtos
- Análise de vendas por vendedor, mês e ano
- Integração com ERP, avaliada caso a caso
- Formação da equipa
Mensalidade
450€*/mês uso, hospedagem e manutençãoTudo o que o sistema precisa para funcionar, sem infraestrutura do lado do cliente.
- Acesso completo à plataforma
- Hospedagem incluída
- 10 horas de manutenção por mês
- Sincronização entre campo e escritório
- Atualizações contínuas
- Suporte
Investimento elegível. As faturas do askit são emitidas com descritivo detalhado, adequado a candidaturas de apoio à transição digital das empresas, designadamente no âmbito do PRR — NextGenerationEU e do Portugal 2030, onde as subscrições de sistemas de inteligência artificial são habitualmente despesa elegível. A elegibilidade e as condições de cada apoio são definidas pela respetiva entidade gestora.
* Preços em euros e sem IVA à taxa legal em vigor. Valores sujeitos a alteração sem aviso prévio; as condições aplicáveis são as constantes da proposta comercial.
09://ÂMBITO
O que está dentro e fora.
Incluído
- Configuração: sistema ajustado à operação do cliente, com as suas regras de preço e de equipa.
- Arranque: importação do catálogo e da carteira de clientes, e formação da equipa.
- Vendedor: aplicação para tablet Android com catálogo, clientes, dívidas, recibo com assinatura e tarefas.
- Gestor: módulo de acompanhamento de vendas, cobrança e tarefas de toda a equipa.
- Inteligência artificial: sugestão de produtos a partir do histórico de compras de cada cliente.
- Análise: evolução de vendas por vendedor, por mês e contra o ano anterior.
- Mensalidade: hospedagem, sincronização, atualizações e 10 horas de manutenção por mês.
Opcional, orçamentado à parte
- Integração com ERP: avaliada caso a caso, consoante o sistema e as interfaces disponíveis.
- Manutenção adicional: horas além das 10 incluídas.
- Desenvolvimentos específicos: funcionalidades fora da configuração base.
Fora de âmbito
- Equipamentos: os tablets e os planos de dados dos vendedores são do cliente.
- Decisão comercial: a sugestão da IA é uma recomendação; preço, desconto e decisão de venda são sempre do cliente.
- Dados de origem: catálogo, preços e carteira de clientes são fornecidos pelo cliente, que assegura a sua exatidão.
Proteção de dados
A operação envolve dados pessoais de clientes finais (contactos, histórico de compras, dívidas e assinatura) e de vendedores (atividade e desempenho). O cliente mantém-se responsável pelo tratamento e a invokit atua como subcontratante, nos termos do artigo 28.º do RGPD, com contrato escrito.
Os indicadores por vendedor destinam-se à gestão da atividade comercial durante o período de trabalho. Compete ao cliente informar os trabalhadores e cumprir as obrigações aplicáveis à monitorização em contexto laboral.
A sugestão de produtos é um apoio à decisão, sem efeitos jurídicos para o cliente final: quem decide o que propor é sempre o vendedor.
O processamento de linguagem é feito por fornecedores externos identificados no contrato, sem retenção de dados do lado desses fornecedores.
Os acessos são definidos por utilizador, com registo de operações.
As transferências internacionais são efetuadas apenas com as garantias previstas no Capítulo V do RGPD.