DOKIT://
صفر صناديق.
صفر مجلدات.
نظام واحد.
يستبدل dokit™ الأرشيف الورقي لشركتكم بأرشيف رقمي، مع ذكاء اصطناعي يصنّف كل مستند وبحث لا يستغرق سوى ثوانٍ.
01://المشكلة
للأرشيف الورقي 3 تكاليف غير مرئية.
مساحة مفيدة تحوّلت إلى مخزن ورق.
سنوات من المستندات قد تختفي في حادث واحد، بلا استرجاع.
يضيع في البحث عن الورق. العثور على فاتورة بعينها قد يستغرق ساعات.
النتيجة: مخاطرة عند التدقيق وعملية لا تتوسّع. النمط يتكرر في معظم الشركات الصغيرة والمتوسطة، ونادرًا ما يظهر في الميزانية.
02://الحل
يحلّ dokit الثلاثة معًا.
يستبدل الأرشيف الورقي برقمي، مع تصنيف تلقائي وبحث فوري ونسخ آمنة.
أرشيف بلا ورق
الفواتير والإيصالات وإشعارات الدائن والمشتريات تصبح رقمية، في نظام واحد.
- استيراد الأرشيف الممسوح مسبقًا
- لا مزيد من الخزائن والمجلدات
التكامل مع PHC
يُربط كل ملف PDF تلقائيًا بالقيد المحاسبي المقابل في PHC.
- PHC مكتمل دائمًا
- فتح الـPDF من داخل PHC
آمن ومتاح
أرشفة تلقائية على Drive أو قاعدة بيانات، بصلاحيات لكل مستخدم تحدّدها الشركة.
- صفر مخاطر فقدان بحادث
- متاح 24/7
03://كيف يعمل
من الخزانة إلى نهاية الأرشيف الورقي
في 3 خطوات.
-
ارفعوا الفاتورة
اختاروا نوع المستند: فاتورة، إيصال، إشعار دائن أو فاتورة مورّد.
-
الذكاء الاصطناعي ينظّم
يقرأ الذكاء الاصطناعي كل مستند ويصنّفه ويسمّيه تلقائيًا.
-
اعثروا عليه في ثوانٍ
ابحثوا بأي بيان في المستند وافتحوا الـPDF المقابل.
04://النتيجة
أثر حقيقي في اليوم بيومه.
قبل
- غرف وخزائن مليئة بالصناديق
- مخاطرة كاملة في حال وقوع حادث
- تصنيف وتسمية ملفًا ملفًا
- البحث عن الفواتير في مجلدات ورقية
مع dokit
- صفر أرشيف ورقي، وصفر ورق جديد
- نسخ آمنة، دائمًا
- الذكاء الاصطناعي يصنّف ويسمّي عنكم
- أي مستند في ثوانٍ
+ تحكّم− مخاطرتدقيق مطمئن
تحكّم أكبرمخاطر أقلتدقيق مطمئن
05://الفوائد
ما الذي يتغيّر للفريق.
لم تعد الغرف والخزائن لازمة للأرشيف الراكد.
المستندات الجديدة تدخل رقمية. والأرشيف الورقي يتوقف عن النمو.
كل قيد بمستنده المرفق. صفر مخاطر فقدان.
الوصول إلى أي مستند في ثوانٍ، لا في ساعات.
06://الاستثمار
نموذج بسيط وقابل للتوسّع.
أربع باقات تكبر مع حجم مستندات الشركة.
Start
30€*/شهريًا 275€/سنويًاوفّروا 85€- حتى 1٬000 فاتورة/شهر
- مستخدمان
Growth
55€*/شهريًا 550€/سنويًاوفّروا 110€- حتى 2٬500 فاتورة/شهر
- 4 مستخدمين
Scale
70€*/شهريًا 715€/سنويًاوفّروا 125€- حتى 5٬000 فاتورة/شهر
- 6 مستخدمين
Enterprise
80€*/شهريًا 800€/سنويًاوفّروا 160€- حتى 10٬000 فاتورة/شهر
- 8 مستخدمين
استثمار مؤهَّل. تُصدَر فواتير dokit بوصف تفصيلي يناسب طلبات الدعم للتحول الرقمي للشركات، ولا سيما في إطار خطة التعافي والمرونة — NextGenerationEU وبرنامج Portugal 2030، حيث تُعدّ اشتراكات أنظمة الذكاء الاصطناعي عادةً نفقة مؤهَّلة. وتحدّد الجهة المديرة المختصة شروط كل دعم وأهليته.
التنفيذ 250€* (دفعة واحدة) · دفع شهري أو سنوي، مع خصم على السنوي
* الأسعار باليورو ودون ضريبة القيمة المضافة بالنسبة القانونية السارية. المبالغ قابلة للتغيير دون إشعار مسبق؛ والشروط المعمول بها هي الواردة في العرض التجاري.
07://النطاق
ما هو داخل النطاق وخارجه.
مشمول في كل الباقات
- مستندات الشراء والبيع: الفواتير والإيصالات وإشعارات الدائن وفواتير المورّدين.
- الالتقاط: رفع يدوي ومجلد مراقَب.
- المعالجة: التعرّف الضوئي على الحروف والتصنيف والتسمية التلقائية بالذكاء الاصطناعي.
- الأرشيف: مستودع قابل للبحث بأي حقل من المستند، بصلاحيات لكل مستخدم.
- الرقابة: تنبيهات التكرار ولوحة إدارة.
- الأمان: نسخة تلقائية على Drive أو قاعدة بيانات العميل.
- الحدود: الحجم الشهري وعدد المستخدمين بحسب الباقة.
- التكامل مع PHC: تفعيله اختياري.
اختياري، بعرض سعر منفصل
- التكامل مع أنظمة ERP أخرى: يُقيَّم حالة بحالة.
- نسخ احتياطي مزدوج: حساب تخزين ثانٍ، مع نسخ الأرشيف إلى وجهتين مستقلتين.
- الدعم الفني: أعمال تتجاوز المساعدة على الاستخدام.
- أنواع مستندات إضافية: بيانات الشحن والعقود وكشوف الحسابات ووثائق التأمين والشهادات ومستندات الموارد البشرية.
خارج النطاق
- رقمنة الأرشيف التاريخي: يقوم بها العميل. وإن كانت المستندات ممسوحة في مجلد بالفعل، يستوردها dokit.
- القيود المحاسبية: يؤرشف dokit ويربط؛ لا يصنّف ضريبيًا ولا يحل محل المحاسب.
- الإبلاغ إلى مصلحة الضرائب والتحقق من الامتثال الضريبي.
- الجمع المادي وإتلاف الورق.
حماية البيانات
تتضمّن المستندات بيانات شخصية. ويبقى العميل المسؤول عن المعالجة وتعمل invokit بصفة معالِج، وفق المادة 28 من النظام الأوروبي لحماية البيانات، بعقد مكتوب.
الخدمة لا تحتفظ بالمستندات: الملفات والنسخ تبقى على بنية العميل، بصلاحيات لكل مستخدم وسجل للعمليات.
يعتمد التصنيف بالذكاء الاصطناعي على مزوّدين خارجيين بصفة معالِجين من الباطن، محدَّدين في العقد. وتُعالَج المستندات فقط لتصنيفها وتسميتها، دون احتفاظ من جانبهم.
لا تتم عمليات النقل الدولي إلا بالضمانات المنصوص عليها في الفصل الخامس من النظام الأوروبي لحماية البيانات.